Live: Como Preparar sua Voz para Reuniões

Em épocas de isolamento social, a frequência de reuniões tem aumentado. Muitas vezes terminamos o dia com aquela sensação da voz cansada ou rouca. Para nos dar algumas dicas, convidamos uma especialista no assunto, a fonoaudióloga Daniele Almeida. A live foi transmitida pelo YouTube e você pode assistir por aqui: “Live — Como Preparar sua Voz para Reuniões”

Palestrante convidada:

Daniele de Almeida Tixiliski (CRFa 8964)

Fonoaudióloga com aprimoramento em Voz pelo Centro de Estudos da Voz/CEV-SP. Trabalha desde 2009 na RICTV RECORD PARANÁ com os repórteres e apresentadores de todo o Estado. Com 16 anos de experiência atende em consultório e por videoconferência, pessoas físicas e jurídicas, jornalistas, professores, influenciadores digitais (youtubers), profissionais de RH, profissionais da saúde, entre outros. Presta Consultoria In Company para projetos de EAD e Scripts de gravação para Call Centers.

Apresentação e motivação das lives

Nessa live sobre voz tivemos a participação da Daniele Almeida (fonoaudióloga com 16 anos de experiência) e do Ruan Barbosa (fundador e especialista em SEO na Ecto).

O objetivo e motivação para esses encontros com profissionais da saúde é poder ajudar quem acaba utilizando mais a voz (estando em casa ou não) como:

• Profissionais da área do marketing;

• Professores (as)

• Ouros (as) profissionais que tiveram suas rotinas alteradas após o isolamento social.

Além disso, é uma forma de poder divulgar o trabalho de profissionais como a Daniele, que tiveram suas rotinas afetadas e que se precisaram se adaptar numa nova forma de trabalho.

Cenários de adaptação

Durante a conversa, abordamos dois tópicos principais:

• Qualidade da Voz: como se preparar para manter a voz com qualidade durante todo o dia em períodos de reuniões remotas. Cuidando com o volume, velocidade e dicção.

• Exercícios de Preparação: demonstração de exercícios práticos que vão te ajudar ter uma melhor dicção e naturalidade na sua fala.

E contextualizamos sobre 3 tipos de profissionais:

• Aumento na frequência: pessoas já acostumadas a fazer home office, mas que depois do isolamento social tiveram uma frequência maior de reuniões por videoconferência.

• Mudança de rotina: colaboradores e colaboradoras que quase não faziam reuniões (presenciais ou não) e que tiveram a inclusão de reuniões na sua rotina.

• Problema em ser ouvido (a): perfil em que tem problemas de dicção ou do volume da voz.

Principais perguntas, dúvidas e dicas:

**Pergunta:**Alguma dica para professores em videoaulas diárias de 45 minutos cada, cerca de 4 ou 5 lives por dia.

Daniele Almeida: Fazer pequenos intervalos entre as gravações/reuniões. Ingerir água em temperatura ambiente. Sintetizar o conteúdo e utilizar recursos gráficos que facilitem a compreensão e reduzem o uso de voz.

Pergunta: A alimentação influencia na voz?

Daniele Almeida: Sim. Evitar consumir alimentos gordurosos, condimentados e refeições que exige um processo digestivo longo.

Pergunta: Existem exercícios para aquecer a voz para aguentar um dia cheio de reuniões?

Daniele Almeida: Sim. Há exercícios específicos que auxiliam no aumento da resistência vocal, da projeção, da extensão vocal entre outros. Depende da demanda de cada profissional, por isso, a importância em fazer uma avaliação, conhecer a própria a voz e obter os próprios exercícios.

Pergunta: Existem exercícios para relaxar a voz no final de um dia muito comunicativo?

Daniele Almeida: Sim. São os exercícios de desaquecimento vocal. Auxiliam no relaxamento da musculatura e no retorno do padrão natural da voz e da fala.

Pergunta: Dica para pessoas que possuem algum vício de linguagem. Isso influencia na credibilidade da fala?

Daniele Almeida: O excesso de vício de linguagem soa como ruído de comunicação e pode transmitir a impressão de insegurança na fala. Para a fala assertiva esperam-se frases curtas, com pontuações e sem receios de fazer pausas e fechar os turnos das frases.

Pergunta: Voz trêmula, há algo que posso fazer para reduzir o nervosismo?

Daniele Almeida: Primeiramente é entender o porquê do nervosismo; E questionar-se se o foco está no desempenho ou na importância de comunicar o que sabemos? É normal durante os 2 primeiros minutos sentir ansiedade com a exposição, a voz ficar embargada, mas no decorrer, o corpo equilibra, a respiração acalma e foco volta para aquilo que nos propomos a fazer.

Somos seres que gostamos de ritualizar os momentos; Para uma boa apresentação escolha alguns rituais como:

• Preparar o conteúdo respondendo às perguntas: “O quê?” e “Como?”;

• Ensaiar na frente do espelho;

• Aqueça a voz, a dicção, trabalhe o controle da respiração;

• Beba água durante reunião;

• Faça algumas afirmações mentais da importância de dividir ideias e conhecimentos e que não é uma situação de julgamento.

Falar profissionalmente é treino, então, o processo é ensaiar, repetir, se expor até encontrar uma voz e uma comunicação mais confortável.